1 Secrétaire Médicale H/F - Centre Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent (CMPEA)

Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

 
Activités principales :

• Accueil des consultants, de leur famille ou responsables et des visiteurs,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Prise des demandes de rendez-vous au CMPEA et de ses antennes (téléphonique ou physique),
• Constitution des dossiers,
• Gestion des dossiers en attente (Nevers et antennes),
• Saisie du courrier et comptes rendu des praticiens,
• Saisie du courrier et comptes rendu des psychologues et des paramédicaux,
• Saisie du courrier et comptes rendu des professionnels de l’HDJE,
• Répartition / distribution du courrier du service,
• Prise de notes aux réunions cliniques,
• Rédaction / mise en forme des comptes rendus de réunions cliniques,
• Gestion des agendas médicaux,
• Préparation des dossiers en vue des consultations médicales,
• Enregistrement PMSI de tous les actes effectués dans toutes les unités (CORA),
• Saisie des emplois du temps de l’ensemble des médecins et professionnels de toutes les unités (RDVWIN),
• Statistiques (mise à jour de la file active, bilan d’activité annuel),
• Classement et archivage des dossiers,
• Travail administratif avec les assistants sociaux (protocoles de soins, prises en charge taxi),
• Commandes (CPAGEI),
• Réservations véhicules.